Merkantil lederstøtte søkes til allsidig stilling ved Kirkenes sykehus
Avdeling kirurgi/ortopedi/føde/gyn Kirkenes sykehus, Finnmarkssykehuset HF
Kirkenes sykehus søker en engasjert og motivert person til å bistå kirurgisk/ortopedisk/føde/gynekologisk og akutt avdelingen med administrative oppgaver.
Dette er nyopprettet spennende stilling som vil gi deg stor faglig og personlig utvikling.
Vi ønsker deg velkommen som søker😊
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ støtte for avdelingsleder og enhetsledere (Diverse bestillinger, møteinnkallinger, referater, mottak av nye ansatte etc.)
- Støtte til merkantile oppgaver, logistikk, mm i avdeling/enhet
- Pasientarbeid – direkte og indirekte på intensiv/akuttmottak/DKI og postoperativ. (Telefoner, innskrivning av pasienter, diverse bestillinger etc)
- Kvalitetsarbeid/Økonomi (oppfølging av dokumentasjon, koding, kodeark, uferdige lister, utenlandske pasienter og gjestepasienter etc.)
- Diverse bistand på intensiv/akuttmottak/DKI og postoperativ
- Superbruker i diverse systemer (Dips, Docmap, HelseCim)
- Opplæring av nyansatte i de ulike systemene
- Avdelingen og enhetene er i utvikling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil til dels måtte utvikles underveis etter at stillingene er besatt.
Kvalifikasjoner
- Helsefaglig utdanning eller erfaring og kompetanse fra spesialisthelsetjenesten
- Relevant erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
- Pasientarbeid – direkte og indirekte samt erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
- Utdanning/ erfaring fra kontor og service yrket vil være en fordel
- God kjennskap til spesialisthelsetjenesten.
- Gode IT - kunnskaper og kjennskap til våre ulike datasystemer (Dips, personalportalen, Elements, DocMap, GAT osv) er en fordel, men ikke et krav
- Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
- Ansvarsbevisst og strukturert
- Serviceinnstilt og fleksibel
- Lagspiller med gode samarbeidsevner
- Motivert og omstillings-villig
- Evne til å jobbe under press
- Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver
- Gode velferdstilbud
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
- 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år!
Viktig informasjon til deg som søker
- Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
- Attester må være oversatt til norsk
- Praktisk informasjon finner du på denne siden
- Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten